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Energieausweis erstellen lassen: Wer ihn ausstellt, wo du ihn bekommst und wie lange es dauert
Adrian Sauer
Einen Energieausweis erstellen dürfen nur Fachleute mit einer entsprechenden Berechtigung. Dazu gehören zum Beispiel Architekt:innen, Bauingenieur:innen, Energieberater:innen und bestimmte Handwerksmeister:innen, auch aus dem Schornsteinfegerhandwerk. Beantragen musst du ihn nicht bei einer Behörde: Du beauftragst die ausstellende Person direkt, vor Ort oder online. Ein Verbrauchsausweis ist oft in wenigen Tagen fertig, ein Bedarfsausweis dauert meist länger. Hier erfährst du, wer einen Energieausweis ausstellen darf, wie du vorgehst und was bei einer Eigentumswohnung gilt.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Energieausweise stellen berechtigte Fachleute aus, etwa aus Architektur, Ingenieurwesen, Energieberatung und Handwerk.
- Einen Antrag bei einer Behörde gibt es nicht. Du beauftragst die ausstellende Person selbst.
- Online erstellte Ausweise sind genauso gültig, wenn die Person berechtigt ist und die Daten stimmen.
- Bei einer Eigentumswohnung gilt der Ausweis für das ganze Haus. Erste Anlaufstelle ist die Hausverwaltung.
- Im Finanzierungsprozess können wir den Energieausweis über unseren Partner für dich erstellen lassen.
Inhaltsübersicht
Wer stellt einen Energieausweis aus?
Einen Energieausweis für ein bestehendes Wohngebäude dürfen nur Personen ausstellen, die dazu berechtigt sind. Welche Qualifikation nötig ist, regelt das Gebäudemodernisierungsgesetz. Berechtigt sind unter anderem:
- Architekt:innen und Bauingenieur:innen
- Energieberater:innen mit entsprechender Qualifikation
- Handwerksmeister:innen aus Bau-, Ausbau- und Heizungsgewerken
- Schornsteinfeger:innen mit Meisterqualifikation
- staatlich anerkannte Techniker:innen mit passender Fachrichtung
Reicht also der Schornsteinfeger? Ja, wenn die Person die nötige Qualifikation hat. Jeder Energieausweis bekommt außerdem eine Registriernummer. Sie steht auf dem Ausweis. Fachleute findest du zum Beispiel über die Energieeffizienz-Expertenliste des Bundes.
Energieausweis beantragen: So gehst du vor
Beim Energieausweis gibt es keinen Antrag bei einer Behörde. Du beauftragst die ausstellende Person direkt. So läuft es meist ab:
- Ausweisart klären. Bis Ende 2026 hängt vom Baujahr und der Zahl der Wohnungen ab, ob ein Verbrauchsausweis reicht. Ab 2027 kannst du bei bestehenden Wohngebäuden in der Regel frei wählen.
- Fachperson auswählen. Frag nach der Berechtigung und danach, ob ein Termin vor Ort geplant ist.
- Unterlagen zusammenstellen und übermitteln.
- Ausweis prüfen. Stimmen Adresse, Baujahr, Wohnfläche und Heizung?
Was ein Energieausweis kostet, hängt vor allem von der Ausweisart ab. Ein Verbrauchsausweis ist deutlich günstiger als ein Bedarfsausweis.
Welche Unterlagen brauchst du?
| Unterlage | Verbrauchsausweis | Bedarfsausweis |
|---|---|---|
| Baujahr des Hauses und der Heizung | ja | ja |
| Wohnfläche und Zahl der Wohnungen | ja | ja |
| Heizkostenabrechnungen | ja, für mehrere Jahre | nein |
| Grundrisse und Baupläne | nein | ja |
| Angaben zu Dämmung, Fenstern und Modernisierungen | teilweise | ja, möglichst genau |
| Fotos vom Gebäude | hilfreich | hilfreich, vor allem ohne Termin vor Ort |
Für den Verbrauchsausweis brauchst du bis Ende 2026 die Verbrauchsdaten aus drei zusammenhängenden Jahren. Ab 2027 reichen mindestens 24 Monate, die letzte Abrechnung darf aber höchstens 18 Monate alt sein.
Wie lange dauert ein Energieausweis?
Das hängt von der Ausweisart ab und davon, wie schnell du die Unterlagen zusammen hast.
- Verbrauchsausweis. Liegen die Heizkostenabrechnungen vor, ist er oft innerhalb weniger Werktage fertig. Online geht es teils noch schneller.
- Bedarfsausweis. Er braucht mehr Daten und oft einen Termin vor Ort. Rechne eher mit ein bis mehreren Wochen.
Verlangt die Bank den Ausweis kurzfristig, hilft vor allem eines: die Unterlagen früh bereitlegen. Frag bei der Beauftragung nach einem festen Liefertermin.
Ist ein online erstellter Energieausweis gültig?
Ja. Ein online erstellter Energieausweis ist genauso gültig wie einer mit Termin vor Ort. Voraussetzung ist, dass die ausstellende Person berechtigt ist und der Ausweis eine Registriernummer hat.
Der Unterschied liegt in der Qualität der Daten. Ohne Termin vor Ort verlässt sich die ausstellende Person auf deine Angaben und Fotos. Die Verbraucherzentrale warnt, dass sehr günstige Angebote unter 70 € oft fehlerhaft sind. Ein falscher Ausweis kann dir beim Verkauf oder bei der Finanzierung Probleme machen. Achte deshalb auf sorgfältige Angaben und eine seriöse Rückfrage bei Unklarheiten.
"Ein Energieausweis ist schnell bestellt. Entscheidend ist, dass die Daten stimmen, denn mit diesem Dokument arbeiten später Käufer:innen und Banken."
Uta Möllmann, Leiterin Finanzierungsberatung
Energieausweis für die Eigentumswohnung
Für eine Eigentumswohnung gibt es keinen eigenen Energieausweis. Der Ausweis gilt immer für das ganze Gebäude. Deshalb ist die Hausverwaltung die erste Anlaufstelle.
Wo bekommst du ihn kurzfristig her? Frag zuerst bei der Hausverwaltung nach, ob ein gültiger Ausweis vorliegt. Oft ist das der Fall, weil andere Eigentümer:innen verkauft oder vermietet haben. Gibt es keinen, beauftragt in der Regel die Hausverwaltung im Namen der Eigentümergemeinschaft einen neuen. Das kann dauern. Kläre das deshalb möglichst früh, wenn du kaufst oder finanzierst.
Energieausweis im Finanzierungsprozess
Für die Baufinanzierung gehört der Energieausweis zu den Objektunterlagen der Bank. Beim Kauf bekommst du ihn von der Verkaufsseite. Bei einer Anschlussfinanzierung mit Bankwechsel fragt die neue Bank oft danach.
Fehlt der Ausweis oder ist er abgelaufen, musst du dich nicht selbst auf die Suche machen. Über unseren Partner können wir den Energieausweis für dich erstellen lassen. Kommt deine Finanzierung über uns zustande, übernehmen wir die Kosten dafür. Der Ausweis landet dann direkt in deinem Finanzierungsprofil.
Fazit
Einen Energieausweis erstellen dürfen berechtigte Fachleute, etwa aus Architektur, Ingenieurwesen, Energieberatung und Handwerk, auch Schornsteinfeger:innen mit Meisterqualifikation. Einen Antrag bei einer Behörde brauchst du nicht, du beauftragst die Fachperson direkt. Ein Verbrauchsausweis ist meist schneller fertig als ein Bedarfsausweis. Online erstellte Ausweise sind gültig, wenn die Daten stimmen. Bei einer Eigentumswohnung ist die Hausverwaltung die erste Anlaufstelle. Und finanzierst du über uns, kümmern wir uns über unseren Partner um den Ausweis.
Häufige Fragen
Wer darf einen Energieausweis ausstellen, reicht der Schornsteinfeger?
Berechtigt sind unter anderem Architekt:innen, Bauingenieur:innen, Energieberater:innen und Handwerksmeister:innen. Schornsteinfeger:innen dürfen Energieausweise für bestehende Wohngebäude ausstellen, wenn sie die nötige Qualifikation haben.
Wie lange dauert es, bis ich einen Energieausweis habe?
Ein Verbrauchsausweis ist oft innerhalb weniger Werktage fertig, wenn die Heizkostenabrechnungen vorliegen. Ein Bedarfsausweis braucht meist länger, weil mehr Daten und oft ein Termin vor Ort nötig sind.
Ist ein online erstellter Energieausweis genauso gültig?
Ja, wenn die ausstellende Person berechtigt ist und der Ausweis eine Registriernummer hat. Achte auf korrekte Angaben, sehr günstige Angebote sind oft fehlerhaft.
Wo bekomme ich einen Energieausweis für meine Eigentumswohnung?
Bei der Hausverwaltung. Der Ausweis gilt für das ganze Gebäude und liegt dort meist vor. Gibt es keinen, beauftragt in der Regel die Hausverwaltung für die Eigentümergemeinschaft einen neuen.
Muss ich einen Energieausweis bei einer Behörde beantragen?
Nein. Du beauftragst eine berechtigte Fachperson direkt. Eine Behörde ist nicht beteiligt.
Adrian Sauer
Adrian ist seit 14 Jahren in der Finanzierung zu Hause, davon elf Jahre mit Schwerpunkt Baufinanzierung. Nach seiner Ausbildung bei einer Sparkasse und einem Bachelor in Wirtschaftswissenschaften an der Universität Rostock war er rund zehn Jahre bei einem der führenden Baufinanzierungsvermittler tätig.
Sein Ansatz ist konsequent lösungsorientiert. Nicht das Produkt steht im Mittelpunkt, sondern die Situation des Menschen dahinter. Nach 14 Jahren kennt Adrian nahezu jede Konstellation und findet für die meisten Vorhaben eine passende Lösung.
Und wenn eine Finanzierung heute noch nicht möglich ist, zeigt er offen, welche Schritte zum Ziel führen. Denn ehrliche Beratung heißt für ihn, Lösungen zu finden und Perspektiven aufzuzeigen. Sein Antrieb: Jede Geschichte verdient es, gehört zu werden.
